BPO・コンタクトセンター

特徴
サービス概要
導入の流れ
取り組み
導入事例

STRENGTH

MAYA STAFFING が選ばれる理由

POINT!

全国6拠点
1,000席超の運営ノウハウ
豊富な運営実績

ONE-STOP SERVICE

ワンストップサービス

365日24時間・受付から業務まで・多機能・フルカスタムメイド対応の
コンタクトセンターをアウトソーシングで運営（請負・代行）

全国6拠点・1,000席越えの運営ノウハウを活かした付加価値の高いコンタクトセンターを提供。
当社BPOセンターは順次拡大予定。規模に応じたセンター運営をご提案します。

PERFORMANCE

豊富な運営実績

大手企業さまからNPO法人さままで豊富なアウトソーシング実績

テクニカルサポートやカスタマーサポートなどの窓口業務について、1席～100席を超える規模感での運営実績があります。電話・メール・FAX・Webなどのマルチチャネルで、インバウンド(受電業務)・アウトバウンド(架電業務)に加え、周辺・付帯業務までワンストップオペレーションでセンターを運営します。

ABOUT OUR SERVICE

サービスのご案内

貴社のコンタクトセンター構築と運営を当社が代行するサービス。
「アウトソーシング」と「運営委託」のふたつの提供方法があります。

当社センターへのアウトソーシング（外部委託）や、貴社センター内（インハウス）での
業務委託・人材派遣など、貴社のご事情に合わせた最適な運営代行方式を選択できます。

OVERVIEW

サービス概要

運営内容はフルカスタマイズが可能です。

さまざまなお客さまが抱える課題を解決するため、電話対応のみに留まらず、「メール」「スマホアプリ」「チャット」などでのコミュニケーションにも対応。加えて、コールセンター・コンタクトセンター業務の前処理・後処理を含めたBPOサービスも提供します。

CUSTOMERS

対応事例

IMPLEMENTATION FLOW

導入の流れ

STEP
1

事前ヒアリング

・課題ヒアリング
・現状分析
・業務フローや処理方法の検討

STEP
2

お見積もり

・業務範囲
・業務期間
・見積もり作成

STEP
3

運営計画策定

・システム構築
・マニュアル整備、採用、
　研修期間
・スケジューリング

STEP
4

業務設計

・目標の優先順位
・報告の内容と方法
・エスカレーション方法
・意思決定プロセスの明確化

STEP
5

システム構築

・電話番号発番（0120,0570,0ABJ）
・同時通話の接続回線数の準備
※貴社システムでの運用も可能

STEP
6

運用体制構築

・要員配置
・オペレーター研修期間の設定
※研修期間：業務の難易度次第（通常5日）

STEP
7

採用トレーニング

・最適な人材の選定
・就業前研修
※研修期間：業務の難易度次第（通常5日）

STEP
8

業務開始

・運用開始
・業務管理
・定例MTG実施

コンタクトセンターの仕様検討から貴社業務との連携方法まで、専任担当者が業務構築を進めます。
導入検討中に、アウトソーシングされる業務範囲や方法について変更可能です。
お気軽にご相談ください。

よくある質問

お問い合わせ

HIGH QUALITY SERVICE

応対品質へのこだわり

顧客満足度を向上させるために、電話応対における「応対技術を磨くこと」は最も重要な施策。
提供するサービスによる差別化が困難な時代において、お客さまのご期待を越える応対技術は差別化のポイントです。

「電話応対技能検定」の推進

お客さまに喜ばれるビジネス電話応対の実現と、電話応対のエキスパートとして即戦力になり得る社内指導者の育成を目的に、検定制度を活用しています。企業の顔として応対するオペレーターの基本スキル向上のため当資格取得を推進しており、資格保持者が多数在籍しています。

もしもし検定公式サイト (外部)

電話応対コンクール

電話応対技能のさらなるレベルアップによる顧客満足度の向上を図るため、2018年度より毎年参加。参加者は担当部門におけるキーパーソンとして活躍し、人材育成の観点でも重要な取り組みと位置づけています。日頃の業務にて培った応対スキルや研修の成果により、下記の実績を収めています。

2018年　新宿区大会　優秀賞
2019年　新宿区大会　最優秀賞
2020年　新宿区大会　最優秀賞
2020年　福島県大会　準優勝
2021年　新宿区大会　優秀賞
2022年　新宿区大会　優秀賞

コンタクトセンター事業においても例外なく影響を及ぼすAI(人工知能)などの先端技術。「人」が生み出す付加価値は、電話対応による『カスタマーリテンション』であると当社は考えます。AIや業務自動化では対応が難しい顧客応対における人材を育成し、企業の価値向上に貢献することが委託運営会社の存在意義。

当社は今後も「人のチカラ」を引き出し、可能性を広げる活動に積極的に取り組みます。

MEMBER OF CCAJ

日本コールセンター協会　正会員

CCAJスクールの活用

当社では、CCAJ主催のさまざまな講座を戦略的かつ意欲的に活用しています。その取り組みが評価され、CCAJニュースにインタビュー記事(2021年)が掲載されました。

CCAJでは、新しい取り組みを積極的に取り入れています。例えば、コロナ禍での在宅コールセンターの在り方やDX(デジタルトランスフォーメーション)推進など、コンタクトセンター事業を取り巻く変化に順応するための活動です。当社も『次世代コンタクトセンター』をシステムと人材のセットでお客さまへご提案するべく、会員活動で得た知見を活かし、コンタクトセンターのプロフェッショナルとしてご満足いただけるサービスを実現します。

日本コールセンター（CCAJ）とは

コールセンター業界の健全な発展を目的に、5つの行動理念を掲げてさまざまな活動を展開しています。協会主催の各種セミナーや意見交換会を通して、会員企業間で活発な情報交換を行いコンタクトセンター事業の発展に寄与しています。

日本コールセンター協会 (外部)

CUSTOMERS BY INDUSTRIES

業種別お客さま導入例

専門性の高い通信サービス内容を含んだ電話対応

大手通信事業会社さま

大手通信事業会社さまでは、新サービス導入に向け大規模センターの構築に万全を期していたものの、想定を上回る申し込みにより受付体制が追い付かない状況にありました。弊社の強みである、要件にマッチする人材の大量動員、そしてアウトソーシング事業で培った運営ノウハウにより、年間数十万コール規模のコールセンター運営に貢献させていただいております。

延べ採用人数

3000名

対応コール数

10万+
コール

運営席数

300+
名

インハウスでの運営イメージ

業務委託契約におけるメリット

人材採用からコールセンターの構築まで、運営に関わる全ての部分を弊社にお任せいただけることで、センターを迅速に立上げ、日々現場を確認できます。また、営業やマーケティング活動などの売上に直結するコア業務に集中でき、運営責任者からのレポートをご活用いただくことで、事業のパフォーマンス向上を図ることができるのも大きなメリットとなります。

シニア向けスピーカーお問合せ窓口対応

音響機器メーカーさま

音響機器メーカーさまでは、コア業務に加えて、製品の受注処理・購入前後問合せ・返品・故障や不具合相談など、全て社内で対応しておりアウトソーシングを検討していました。問合せ対応一式を弊社に委託することで、コア事業に専念でき、構想段階であったテレビCMからのコールセンター受注体制も実現できました。今では、電話、EC、FAXまで受付チャネルを拡大させていただいております。

短期間受電体制

20名増

商品販売数

400%

販売対応窓口

13増加