個人情報保護方針

PRIVACY & TERMS

個人情報保護方針

制定 : 2017年10月02日
改定 : 2023年06月01日

株式会社MAYA STAFFING
代表取締役会長内藤献
取締役社長新田峰生

株式会社MAYA STAFFING（以下、当社といいます）は、当社の事業の用に供している全ての個人情報の取扱いについて、個人情報保護の重要性を強く認識し、人材総合サービス会社としての社会的使命を目的とすることを十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1．個人情報の取得および利用と提供

個人情報は人材サービス業務、BPO受託業務、及びセールスプロモーション業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

2．法令その他の規範等の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3．個人情報の適正管理

個人情報の漏えい、減失、棄損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4．苦情および相談

個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5．個人情報保護体制の継続的な改善

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】

〒163-0227 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル27F
株式会社MAYA STAFFING 個人情報保護管理者
E-mail：privacy@mayastaffing.com
TEL：03-6831-0921 (受付時間 09:30 - 18:30※)
※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報取扱事業者、個人情報保護管理者

I . 個人情報取扱事業者

名称：株式会社MAYA STAFFING
住所：東京都新宿区西新宿2-6-1　新宿住友ビル27F
代表者：代表取締役　内藤献

II . 個人情報保護管理者

管理本部本部長寺尾瞬
連絡先： privacy@mayastaffing.com

2．個人情報の利用目的

I . ご本人から直接書面によって取得する個人情報 (ホームページや電子メール等によるものを含む)

(1)登録社員情報
労務管理、健康管理、業務連絡、就業先の決定、派遣・人材紹介・請負業務遂行およびこれらに準ずる目的のため

(2)登録応募者個人情報
採用面接のための連絡、選考、合否判定、およびこれらに準ずる業務遂行のため

(3)社員個人情報(正社員・契約社員・パート・アルバイト)
労務管理、健康管理、業務連絡、配属先の決定、人事考課のため

(4)取引先個人情報
取引先選定、契約、取引管理業務、およびこれらに準ずる目的のため

(5)各種問合せ時の個人情報
問合せへの回答およびこれらに準ずる業務を遂行するため

II . 前項以外の方法によって取得する個人情報

(1)採用ナビサイトからの応募者の個人情報
当社スタッフ登録のため、就業先への紹介のため

(2)業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため

3．個人情報の委託

当社は、上記２の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を他の事業者に委託する場合があります。その場合、個人情報等を適切に管理できる委託先を選定し委託します。

4．匿名加工情報の取扱方針

I . 当社は個人情報を匿名加工情報に加工する業務は行いません。

II . 匿名加工情報を第三者に提供しません。

III . 匿名加工情報の安全管理、苦情処理、その他の適正な取扱いのための措置を安全管理規定に定めます。

5．保有個人データに関する事項の周知

I . 保有個人データの利用目的

「2．個人情報の利用目的」の通り

II . 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(1)開示等の求めの申出先
開示等のお求めは、「Ⅵ.問い合わせ先」にお申し出ください。

(2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

(3)代理人によるお求めの場合
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人であることを証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
・本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
以下いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認できる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

III . 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

保有個人データの取扱いに関する苦情等については、「Ⅵ.問い合わせ先」までご連絡ください。

IV . 認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
*当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

V . 安全管理のために講じた措置について

＜組織的安全管理措置＞
組織体制の整備、各種規程・運用ルールの整備、漏えい等事案の報告連絡体制の整備、内部監査・外部審査等

＜人的安全管理措置＞
従業者への定期的な研修実施、ルールや運用状況の確認、リスクの周知、秘密保持に関する誓約書取得

＜物理的安全管理措置＞
入退出制限、施錠管理、情報機器持出・持込制限、持出し時の保護対策、データ削除・情報機器廃棄等

＜技術的安全管理措置＞
PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、情報システム・サーバー監視、暗号化通信、不正アクセス・不正ソフトウェアからのセキュリティ対策等